項(xiàng)目是組織創(chuàng)新和發(fā)展的重要載體,包括客戶價值交付、新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)研發(fā)和運(yùn)營優(yōu)化等多種項(xiàng)目類型,在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式面臨著多重挑戰(zhàn):比如信息流通不暢、資源配置低效;對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、交付物、質(zhì)量和風(fēng)險缺乏有效的管控,無法及時識別出項(xiàng)目進(jìn)度延誤、成本超支、交付物遺漏和客戶滿意度不高等方面的風(fēng)險,并進(jìn)行預(yù)警和監(jiān)控;項(xiàng)目數(shù)據(jù)分散在各個職能部門,信息孤島嚴(yán)重,增加了溝通成本和風(fēng)險管理的難度;項(xiàng)目數(shù)據(jù)得不到沉淀和積累,項(xiàng)目知識和經(jīng)驗(yàn)也無法復(fù)用。
為加快項(xiàng)目進(jìn)度、提升項(xiàng)目質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本、優(yōu)化資源配置、及時識別項(xiàng)目風(fēng)險,保障項(xiàng)目管理制度和流程的落地,同時也是為了加速組織自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型, 對于希望提高競爭力、優(yōu)化運(yùn)營效率、并在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中保持領(lǐng)先地位的組織來說,一個強(qiáng)大的項(xiàng)目管理平臺變得極其重要和緊迫。
XPM+平臺是聚米科技在二十年項(xiàng)目管理軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,歷經(jīng)五年自主研發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)+模式下基于產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的一站式項(xiàng)目管理服務(wù)平臺。
XPM+平臺是一個以“項(xiàng)目”為中心的場景產(chǎn)品,圍繞“數(shù)據(jù)、平臺、生態(tài)、連接、賦能、增效”6大特點(diǎn),聚焦項(xiàng)目過程中“效率”的提升,聚焦“數(shù)據(jù)”的沉淀、積累與復(fù)用。平臺通過集成化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全流程數(shù)字化管理,利用大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)和關(guān)鍵鏈技術(shù)支持智能決策。
當(dāng)前,XPM+平臺已經(jīng)在諸多世界或中國500強(qiáng)企業(yè)及上市公司保障項(xiàng)目進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提升協(xié)同效率、賦能決策支持、提高客戶滿意度方面,發(fā)揮著重要的作用。是為企事業(yè)單位打造的一個看得見、管得住、留得下的項(xiàng)目管理平臺,一個項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目控制的效率提升平臺,一個項(xiàng)目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺,一個連接和賦能項(xiàng)目參與方的生態(tài)合作平臺。通過平臺的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位項(xiàng)目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。
以組織架構(gòu)、人才、激勵體系,項(xiàng)目管理體系、程序文件、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ),通過項(xiàng)目管理平臺的落地應(yīng)用,打造企業(yè)圍繞項(xiàng)目的核心運(yùn)營能力。 具備包括:項(xiàng)目立項(xiàng)能力、項(xiàng)目獲取能力、項(xiàng)目啟動策劃能力、項(xiàng)目設(shè)計方案管理能力、項(xiàng)目采購管理能力、項(xiàng)目建設(shè)管理能力、項(xiàng)目交付管理能力、項(xiàng)目制造管理能力、 項(xiàng)目計劃編制和進(jìn)度控制能力、項(xiàng)目預(yù)算編制和成本控制能力、合同履約管理的能力、項(xiàng)目質(zhì)量管理能力、項(xiàng)目過程資料交付物管理能力、項(xiàng)目問題和風(fēng)險管理能力、項(xiàng)目變更管理能力和總結(jié)復(fù)盤能力。
XPM+平臺從做業(yè)務(wù)、做協(xié)同、做監(jiān)控、做績效4個維度,精心設(shè)計每個功能模塊。做業(yè)務(wù)就是做工具,
為項(xiàng)目成員提供優(yōu)良的軟件工具,幫助他們提升工作效率,如計劃編制的工具等。
做協(xié)同就是把項(xiàng)目的數(shù)據(jù)、信息做到跨組織、跨部門、跨專業(yè)的拉通,降低溝通成本;做監(jiān)控就是基于目標(biāo)管理原理、項(xiàng)目基線,對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行預(yù)警和提醒,
及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題、識別項(xiàng)目風(fēng)險;做績效就是基于項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)對項(xiàng)目及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行客觀的評價,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長。
針對決策層:提供集團(tuán)/公司項(xiàng)目管理駕駛艙、二級單位/事業(yè)部項(xiàng)目管理駕駛艙、單項(xiàng)目管理駕駛艙和各類專題項(xiàng)目管理駕駛艙等功能模塊。
針對管理層:提供項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集管理,多項(xiàng)目、項(xiàng)目群管理,戰(zhàn)略項(xiàng)目管理。及對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、交付物的管控等功能模塊。
針對執(zhí)行層和操作層:在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,提供項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目獲取、項(xiàng)目啟動授權(quán)和項(xiàng)目啟動階段工作管理等功能模塊。在項(xiàng)目規(guī)劃階段,提供項(xiàng)目總體策劃、
項(xiàng)目執(zhí)行策劃、項(xiàng)目監(jiān)控策劃和項(xiàng)目其他專項(xiàng)策劃等功能模塊。 在項(xiàng)目執(zhí)行階段,提供項(xiàng)目設(shè)計/方案管理、項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目建設(shè)管理、項(xiàng)目交付管理和項(xiàng)目制造管理等功能模塊。
在項(xiàng)目就監(jiān)控階段,提供項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目合同及收付款管理、項(xiàng)目資金管理、l項(xiàng)目交付物管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理和項(xiàng)目溝通管理等功能模塊。在項(xiàng)目收尾階段,提供采購收尾、行政收尾、資源遣散、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、項(xiàng)目后評價等功能模塊。
XPM+平臺通過強(qiáng)大的業(yè)務(wù)場景配置器,可以為不同的項(xiàng)目類型提供業(yè)務(wù)組件配置、業(yè)務(wù)流程配置、數(shù)據(jù)模板標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范配置,做到“一個平臺、N類應(yīng)用”,避免企業(yè)為不同的項(xiàng)目類型,重復(fù)建設(shè)各類項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)過程配置:對項(xiàng)目的啟動、策劃過程進(jìn)行配置,對項(xiàng)目設(shè)計、采購、變更過程進(jìn)行配置,項(xiàng)目建設(shè)、交付、制造過程進(jìn)行配置,對項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)、關(guān)閉過程進(jìn)行配置。
業(yè)務(wù)規(guī)則配置:對進(jìn)度滯后預(yù)警規(guī)則、預(yù)算超支預(yù)警規(guī)則、質(zhì)量問題預(yù)警規(guī)則、項(xiàng)目風(fēng)險預(yù)警規(guī)則、項(xiàng)目溝通編碼規(guī)則等進(jìn)行配置。
業(yè)務(wù)對象配置:可以對客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、合同、項(xiàng)目成員等業(yè)務(wù)對象的屬性、數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行配置,滿足不同企業(yè)、不同項(xiàng)目類型的需求。
XPM+平臺本質(zhì)上是一個以項(xiàng)目為主線、數(shù)據(jù)集成、串聯(lián)、拉通,數(shù)據(jù)聚合的系統(tǒng)。一般企業(yè)管理中,銷售有CRM系統(tǒng), 設(shè)計有專業(yè)的子系統(tǒng)或PLM系統(tǒng),采購有SRM系統(tǒng),生產(chǎn)制造有MES或ERP系統(tǒng),成本發(fā)生由財務(wù)系統(tǒng)記錄,文檔管理有企業(yè)網(wǎng)盤,合同有專業(yè)的合同及法務(wù)管理系統(tǒng), 流程審批有OA系統(tǒng),溝通有企業(yè)微信、釘釘或飛書系統(tǒng),很多企業(yè)還建有MDM系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、檔案資料管理系統(tǒng)等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心任務(wù)是要“以項(xiàng)目為主線引導(dǎo)、統(tǒng)籌,任務(wù)驅(qū)動, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息按項(xiàng)目階段、按項(xiàng)目任務(wù)在各個專業(yè)系統(tǒng)的傳遞和流動,提升協(xié)同效率,避免信息孤島。
XPM+平臺提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)資源層,包括:
1)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫:項(xiàng)目關(guān)閉后,項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)入歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,沉淀為歷史項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)庫、歷史項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫、歷史項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)庫和歷史項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)庫等數(shù)據(jù)。
2)數(shù)據(jù)模板庫:按不同的項(xiàng)目類型,提供項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)及計劃模板、項(xiàng)目費(fèi)用科目模板(CBS)、項(xiàng)目圖紙文檔目錄及文檔模板(DBS)、項(xiàng)目組織架構(gòu)模板(OBS)、項(xiàng)目質(zhì)量檢查模板、項(xiàng)目風(fēng)險清單模板等數(shù)據(jù)。
3)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)實(shí)踐庫:提供業(yè)務(wù)組件庫、業(yè)務(wù)流程庫、數(shù)據(jù)模板庫、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫、知識經(jīng)驗(yàn)庫??梢园才挪煌捻?xiàng)目類型,進(jìn)行配置,做到一個平臺、N類應(yīng)用。
通過企業(yè)入駐、項(xiàng)目鏈接,XPM+平臺可以把項(xiàng)目的客戶 、供應(yīng)商、分包商等全部納入進(jìn)來。相比傳統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)開賬號的模式, XPM+平臺各個入駐企業(yè)之間數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)安全有保障?;谙到y(tǒng)特有的“項(xiàng)目鏈接”,可以做到多個業(yè)務(wù)場景的多方協(xié)同,如:項(xiàng)目計劃&進(jìn)度協(xié)同,項(xiàng)目采購&供應(yīng)協(xié)同,項(xiàng)目圖紙、文檔、交付物協(xié)同, 質(zhì)量問題整改協(xié)同等。通過企業(yè)間整合及組織邊界重塑,共享XPM+平臺的項(xiàng)目管理數(shù)字化服務(wù),形成開放創(chuàng)新的生態(tài)合作。
聯(lián)系電話:18802102160 聯(lián)系郵箱:heshui.kang@jumipm.com CopyRight?2015上海聚米信息科技有限公司 All Rights Reserved。